三島商工会議所（以下「商工会議所」という。）は、商工会議所の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
三島商工会議所 会頭 須田 徳男
１. 個人情報の取得について
商工会議所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
２. 個人情報の利用について
- 商工会議所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
- 商工会議所は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行ないます。
３. 個人情報の第三者提供について
商工会議所は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
４. 個人情報の管理について
- 商工会議所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
- 商工会議所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
- 商工会議所は、持ち出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。
５. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
商工会議所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。
６. 組織・体制
- 商工会議所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
- 商工会議所は、常勤役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取り扱いを徹底致します。
７. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
商工会議所は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針・『個人情報保護規程』及びその他の規程を含む）を策定し、これを商工会議所職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。
個人情報の取り扱いについて
当会議所は１. の個人情報を保有して、２. 以下の通り第三者へ提供致しております。
１. 当会議所が保有する個人情報
当会議所は、当会議所入会に伴い収集した会員事業所の個人情報を有し、第三者への提供を利用目的としています。
- 事業所名
- 住所
- 電話・FAX番号
- メールアドレス
- URL
- 代表者名・生年月日
- 役職名
- 従業員数
- 資本金
- 創業年月日
- 業種
- 銀行口座
２. 第三者へ提供する個人情報（個人データ）の項目及び手法・手段
１. 第三者に提供される個人情報の項目
- １．の1.〜11.
２. 提供の手段又は方法
- 当会議所ホームページのWEB商工名鑑上での公開。
- 住所、事業所名、役職名、代表者名を印刷した「宛名ラベル」により郵送又は宅配・メール便にて送付。
- 関係団体へ名簿にて配布。
- 商取引の照会、斡旋、情報提供に利用。
３. 第三者への提供の停止手続
停止を希望される場合は、下記へご連絡下さるか、以下のPDFファイルをプリントアウトし、必要事項をご記入のうえ、当会議所へご提出下さい。
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三島商工会議所個人情報に関する 苦情・相談窓口
三島商工会議所 総務課
TEL：055-975-4441 FAX：055-972-2010
E-MAIL：お問い合わせページからどうぞ
